Escritório Virtual: Saiba o que é e como funciona!
O Escritório Virtual ou Escritório Digital pode ser usado por qualquer pessoa, recém formandos, profissionais liberais, até mesmo por pequenas e médias empresas.
A função de engenheiro é bem dinâmica, administração de obras, de equipes e de projetos, podem fazer com que tenha que se deslocar de um lugar para outro. Tudo isto justifica uma demanda de conectividade. Estar ligado ao escritório, aos dados e gerando alerta de todas as agendas e compromissos.
Sem necessidade de qualquer investimento em equipamentos e ferramentas, possui contrato com assinatura mensal e implantação muito rápida, já que as ferramentas estão todas em nuvem. Não há necessidade de download ou instalação em qualquer dispositivo. Basta você se conectar à internet, e acessar suas informações!
Ter acesso aos projetos que foram atualizados no escritório e estão ON LINE, publicados no Escritório. Acesso as planilhas de gestão, de custos e documentações, mantidas e com possibilidade de colaboração da equipe.
Criar um ambiente de documentação fotográfica ou de vídeo, que facilite a interação e confecção de relatórios de andamento ou produção..
Então, hoje já é possível fazer compras, controle financeiro, contabilidade, consumir conteúdo, entre outras coisas por meio da internet. Gerir um escritório virtual também é mais uma dessas possibilidades.
O que é um escritório virtual de engenharia?
Como o próprio termo exemplifica, não está errado defini-lo como um escritório que funciona no meio virtual em vez do físico. Entretanto, na prática, significa que houve a contratação de um endereço comercial, mas, para a realização de apenas alguns objetivos específicos, já que a maioria dos seus serviços ocorrem virtualmente.Dentre eles, podemos citar o recebimento de correspondências, o atendimento telefônico em nome da empresa, o uso de salas coworking — compartilhamento de uma sala de trabalho por diversas empresas com ramos de atuação diferentes entre outros. Contudo, ainda existem outras questões que definem melhor um escritório virtual.
Como funciona o escritório virtual?
Esse modelo de escritório permite que as empresas terceirizem certas tarefas, possibilitando aos colaboradores e empresários trabalhar de qualquer lugar, utilizando ferramentas tecnológicas como celulares e computadores com acesso à internet. Quando uma companhia contrata os serviços de um escritório virtual, a empresa obtém benefícios como preços acessíveis, atendimento profissional e um endereço de prestígio.Grandes organizações que realizam atividades em diferentes cidades sem escritório fixo também usam desses serviços.
Como contratar um escritório virtual?
O processo de contratação de um escritório virtual difere de caso para caso.
Ele pode, por exemplo, ser feito no momento da abertura do negócio ou durante a alteração de endereço da companhia. Caso ocorra na abertura, é preciso reunir documentos do escritório virtual, como IPTU (Imposto sobre a Propriedade Predial Urbana), contrato de locação etc.Claro, isso depende de onde o escritório se localiza e quais são as exigências da Receita Federal, Prefeitura Local e Junta Comercial. Para o caso de alteração de endereço, os procedimentos são os mesmos; a diferença é que há a mudança do endereço físico para o virtual e não uma abertura direta.
Para quem o escritório virtual pode ser interessante?
O escritório virtual costuma ser uma alternativa vantajosa para negócios de prestação de serviços, mas, dentro de um modelo em que não há a necessidade de os profissionais estarem no local da empresa. Esse é o caso de quem trabalha diretamente no endereço do cliente, de porta em porta ou mesmo online, por exemplo.Para serviços assim, o processo de abertura acontece até mais rápido, já que se trata apenas de um ponto de contato. Nesses casos, algumas licenças podem ser dispensadas.
Quais são as vantagens do escritório virtual?
Como dissemos mais acima, o escritório virtual é bastante vantajoso para empresas ou profissionais autônomos que não dependem de um endereço físico para iniciar suas atividades ou estar presentes para a execução do trabalho.Outra vantagem é não precisar lidar com contas, manutenção ou infraestrutura do local, o que pode representar uma boa redução de custos para empreendimentos que estão iniciando no mercado.
Engenharia Civil
Você sabe quais são os principais serviços prestados por um escritório de Engenharia Civil? Entender como funciona esse ambiente de trabalho é essencial para conhecer como será a rotina profissional, independentemente de se ocupar um cargo fixo ou de estágio.
Os engenheiros civis atuam em uma série de atividades, que vão desde o planejamento até a fase de execução das obras. É comum, por exemplo, auxiliar na criação dos projetos, elaborar plantas e acompanhar as construções em conjunto com outros colaboradores.
Quer descobrir como funciona um escritório de Engenharia Civil na prática? Continue a leitura a seguir e fique por dentro do assunto!
Como um escritório de Engenharia Civil funciona na prática?
Os engenheiros civis são profissionais que atuam em projetos de construção dos mais variados tipos, como portos, prédios, estradas, entre outros. No entanto, o planejamento das obras exige uma série de análises que devem ser realizadas por funcionários qualificados e com um amplo conhecimento no setor.
Em um escritório de Engenharia Civil, os colaboradores podem desempenhar as suas atribuições em inúmeras áreas, como a de construção urbana, a de estradas, a de transportes, a de saneamento, entre outras. Seja qual for o ramo de atuação, fato é que eles devem sempre se preocupar com a sustentabilidade dos projetos.
Em obras de saneamento, por exemplo, o engenheiro civil trabalha gerenciando as construções, principalmente avaliando se as estações de tratamento de água e de esgoto funcionam adequadamente. Já no setor de transporte, o profissional analisa o tráfego, a sinalização e toda a logística do sistema de trânsito.
Em um escritório de Engenharia Civil, portanto, você será responsável por uma série de atividades. O profissional tem a chance de participar de projetos de execução, de manutenção e de recuperação, assim como de instalações de grandes obras — por exemplo, indústrias, shoppings e aeroportos.
Para além das funções mais práticas, os engenheiros civis também atuam em tarefas administrativas. Seja qual for o cargo, a verdade é que é fundamental estar preparado para se destacar no mercado. Para isso, contudo, é essencial buscar uma formação acadêmica de qualidade, que alinhe os conhecimentos teóricos com a prática da carreira.
Quais são as principais atividades de um escritório de Engenharia Civil?
O engenheiro civil é encarregado de uma série de atividades, como visto. Exemplos são o planejamento, o desenvolvimento e o gerenciamento de construções. Ele é, portanto, o responsável por acompanhar todo o projeto, desde o início até o fim da obra.
O escritório de Engenharia Civil é o espaço de atuação em que grande parte dos profissionais exerce as suas atividades, em geral, desempenhando diversos tipos de funções. Além da parte técnica, é preciso ter conhecimentos administrativos, que são fundamentais para o sucesso dos projetos construtivos.
O estagiário do setor geralmente trabalha auxiliando os profissionais já formados. Quem estagia em um escritório conhece de perto, então, como é a rotina e pode aproveitar a oportunidade para desenvolver habilidades e competências importantes, como comunicação, proatividade e pensamento crítico.
A seguir, conheça mais sobre as principais atividades que são desempenhadas pelos engenheiros civis na prática.
Planejamento de obras
As tarefas de planejamento e de controle de obras contam com alguns processos importantes, em que são definidos os objetivos e as metas que a construção deve cumprir. É nessa etapa que o profissional da área define o cronograma, o orçamento, os materiais, entre outros pontos.
O planejamento é uma fase crucial para o sucesso do projeto construtivo. Afinal, ele serve como um guia de orientações e especificações que devem ser adotadas durante a execução da obra. Assim, os profissionais podem ter um trabalho mais alinhado e desempenhar as suas funções técnicas com qualidade.
Elaboração de orçamentos
Outra atividade desenvolvida no escritório de Engenharia Civil é a elaboração dos orçamentos. O planejamento financeiro fornece uma visão geral da obra e possibilita um processo de gerenciamento muito mais eficiente de todas as etapas da construção.
Nesse caso, todos os custos envolvidos na obra devem ser especificados, como os relativos à mão de obra, aos materiais, à contratação de serviços, entre outros. É importante listar todas as tarefas previstas para que os profissionais consigam realizar um levantamento dos recursos de forma detalhada, percebendo quais custos podem ser cortados ou reduzidos.
Fiscalização das obras
A fiscalização de obras é a atividade responsável pela inspeção e pelo controle técnico da construção. A finalidade é justamente examinar se a execução das etapas está de acordo com o projeto e se os colaboradores estão cumprindo com os prazos e com as especificações.
Em geral, o fiscal de obras visita periodicamente o local da construção para realizar registros, praticar medições e também para evitar que o cronograma apresente atrasos. Portanto, o engenheiro civil garante que o projeto saia exatamente como o planejamento.
Perícia das construções
A perícia é outra atividade que pode ser desempenhada em um escritório de Engenharia Civil. O perito realiza uma análise minuciosa da construção, fazendo o levantamento de laudos técnicos, avaliações de imóveis, vistoria, entre outros.
Para atuar nesse setor, o profissional deve contar com um amplo conhecimento sobre as questões processuais, jurídicas e legais que envolvem a área. A perícia pode ser feita nos mais diversos empreendimentos, como pontes, estradas, rodovias e edifícios.
Desenvolvimento de relatórios e de planilhas
Tanto os engenheiros civis formados quanto os estagiários atuam na elaboração de relatórios e de planilhas no escritório. Assim, é preciso ter domínio para planejar, organizar, executar e controlar da melhor forma os projetos construtivos.
Com o levantamento detalhado do estado geral da obra, o escritório pode atuar de modo mais bem alinhado, tendo a chance de definir metodologias de execução e de especificar equipamentos e materiais mais apropriados. Além disso, essa etapa é vital para o sucesso do empreendimento e também para a redução dos custos.
Não há dúvidas de que existem inúmeras oportunidades de ascensão quando se atua em um escritório de Engenharia Civil, não é mesmo? Para se diferenciar e oferecer um serviço de excelência, contudo, é importante optar por uma faculdade que se preocupe com a excelência na formação acadêmica.
A verdade é que entender com mais profundidade como é a atuação dos profissionais que trabalham em um escritório de Engenharia Civil é fundamental antes de escolher seguir a profissão. Assim, você pode compreender se as funções cotidianas combinam com o seu perfil e com os seus interesses, o que aumenta as suas chances de tomar uma decisão mais alinhada com os seus objetivos.
Gostou do conteúdo? Aproveite a visita ao blog e descubra também o que esperar do mercado de Engenharia nos próximos anos!
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